Уборка офисов: профессиональный клининг с учётом ритма вашей компании

Офис живёт по собственному расписанию. Утром сотрудники спешат к рабочим местам, днём проходят встречи, курьеры и посетители заходят через ресепшен, а к вечеру на кухне остаются чашки, на полу — следы обуви, в переговорной — отпечатки на стекле. Чтобы порядок не зависел от загруженности штатных сотрудников, компании заказывают профессиональную уборку офисов. Так помещения остаются аккуратными, а команда может сосредоточиться на своих задачах.

Клининг офиса начинается не с универсального списка операций, а с понимания того, как устроен конкретный объект. В небольшой компании с несколькими кабинетами и в бизнес-центре с открытыми рабочими зонами будут разные нагрузки. Имеют значение площадь, количество сотрудников, посещаемость, наличие кухни, переговорных, санузлов, стеклянных перегородок и ковровых покрытий. Поэтому сначала определяют участки, которым требуется постоянное внимание, и зоны, где достаточно периодического ухода.

Стоимость работ

Как подобрать формат обслуживания

Когда в офисе ежедневно работают сотрудники, одних редких уборок обычно недостаточно. Можно договориться о посещениях по будням или выбрать другой удобный режим. Например, специалисты приходят утром, пока кабинеты ещё пустуют, либо приступают к работе после ухода персонала. Если в течение дня через ресепшен проходит много посетителей, отдельно продумывают поддержание порядка во входной зоне, на кухне и в других местах с высокой проходимостью.

Иногда компании нужна не постоянная помощь, а уборка к определённому событию. Например, перед переговорами с важными партнёрами, после корпоративного вечера или перед возвращением коллектива в офис. Для более основательной очистки помещений заказывают генеральные работы. А если в кабинетах недавно закончили ремонт, потребуется удалить строительную пыль и следы отделочных материалов, не испортив новые поверхности.

Что важно согласовать до начала работ

Чтобы результат соответствовал ожиданиям, заказчику и исполнителю полезно заранее определить состав помещений, частоту посещений и приоритетные зоны. Например, в одном офисе особенно важно ежедневно приводить в порядок кухню и санузлы, а в другом — поддерживать презентабельный вид переговорных и входной группы. Отдельно обсуждают участки, где находятся документы, техника или личные вещи сотрудников, а также порядок доступа в помещения.

Не менее важно зафиксировать, какие операции выполняются постоянно, а какие заказываются дополнительно. Мойка окон, глубокая чистка ковровых покрытий, химчистка мягкой мебели или специальная обработка пола могут потребоваться не при каждом посещении. Если такие задачи включить в общий план заранее, проще распределить работы и рассчитать стоимость без неожиданных расходов.

Оборудование и средства подбирают под поверхность

Одинаковый способ обработки не подходит для всех материалов. На твёрдом полу важно удалить загрязнения, не повредив защитный слой; на ковровом покрытии — выбрать метод с учётом ворса и характера пятен; стеклянные перегородки требуют аккуратной работы, чтобы не оставлять разводов. Для профессионального клининга используют специализированную технику и моющие составы, а способ обработки выбирают с учётом состояния поверхности и поставленной задачи.

В «Элита Сервис» используют профессиональную технику и специальные моющие составы. Например, для уборки напольных покрытий могут понадобиться промышленные пылесосы или подметальные машины. Если привычного ухода за полом уже недостаточно, стоит отдельно определить, какая обработка поможет вернуть покрытию аккуратный вид. Способ работ согласуют с учётом материала и его нынешнего состояния.

Какие ещё работы можно заказать для офиса

Со временем офису требуется внимание не только к рабочим столам и кабинетам. Например, в проходных зонах быстрее изнашивается ковровое покрытие, обивка кресел собирает пыль, а на стёклах становятся заметны следы от осадков. В таких ситуациях заказывают химчистку ковролина и мебели, мойку окон, уход за каменными полами и облицовкой из плитки. Отдельный повод пригласить специалистов — окончание ремонта или последствия задымления: после таких событий обычного протирания поверхностей бывает недостаточно.

Удобно, когда все эти задачи можно поручить одной компании. Не нужно искать отдельного исполнителя для чистки ковролина, другого — для окон, третьего — для напольных покрытий. Перечень дополнительных работ и сроки их проведения обсуждают заранее. Одни операции нужны регулярно, другие достаточно выполнять время от времени — всё зависит от состояния офиса.

Как организовать сотрудничество с клининговой компанией

Обычно у офисного администратора и без того хватает текущих дел. Поэтому ещё до первого визита специалистов полезно определить, кто будет встречать бригаду, кому передавать пожелания и кто сможет согласовать изменения в перечне работ. Если эти вопросы решены заранее, уборка не станет поводом отвлекать сотрудников от их обычных обязанностей.

«Элита Сервис» работает только в Москве и Московской области. Уборку можно проводить в вечерние часы или даже в выходные, когда большинство офисных помещений практически пустуют. Для каждого объекта наши специалисты составляют индивидуальную технологическую карту. Мы непременно учитываем особенности помещений наших любимых клиентов и все-все необходимые операции. Все условия сотрудничества мы прописываем в договоре, включая ответственность компании за сохранность имущества заказчика.

Наша клининговая компания обслуживает как небольшие кабинетики, так и крупные офисные пространства с открытыми рабочими зонами. Чтобы рассчитать стоимость наших работ, менеджеру понадобятся сведения о площади объекта, типе напольных покрытий и желаемом времени проведения работ. Это позволит подобрать самый подходящий для Вас вариант обслуживания без лишних операций.